Algemene Voorwaarden

Maart 2026

Artikel 1 – Definities

1.1 Algemene Voorwaarden: deze door STUDIO AINA gehanteerde Algemene Voorwaarden, gepubliceerd op de Website.

1.2 STUDIO AINA: waar wordt gesproken over STUDIO AINA of AINA YOGA wordt bedoeld Yogastudio Aina, geregistreerd in het handelsregister onder nummer 94273456 en gevestigd aan de Berkenlaan 21 te Schoonebeek.

1.3 Deelnemer: persoon die een account heeft gemaakt voor STUDIO AINA via de Website; persoon die deelneemt aan Yogales of Activiteiten van STUDIO AINA, of anderszins gebruikmaakt van de diensten van STUDIO AINA. Deelnemer wordt ook wel aangeduid als ‘Yogi’.

1.4 Docent: degene die een Yogales of Activiteit verzorgt in bij of voor STUDIO AINA. 

1.5 Partners/(Andere) Derden: derde partijen (natuurlijke personen of rechtspersonen) die een opdracht verstrekken aan STUDIO AINA of waarmee wordt samengewerkt in de organisatie van een Yogales of Activiteit.

1.6 Overeenkomst: Overeenkomst tussen deelnemer en STUDIO AINA komt tot stand door reservering dan wel betaling van de Deelnemer voor een Yogales of Activiteit van STUDIO AINA.

1.7 Strippenkaart: een door STUDIO AINA uit te geven c.q. uitgegeven, en door een deelnemer te betalen c.q. betaalde, reeks voor het volgen van yogales bij STUDIO AINA. De betaling wordt voldaan middels de mogelijkheden zoals voorgesteld bij de aanschaf.

1.8 Abonnement: een door STUDIO AINA uit te geven c.q. uitgegeven, en door een Deelnemer te betalen c.q. betaald abonnement voor het volgen van de Yogalessen bij STUDIO AINA zoals vermeld op het reguliere lesrooster te vinden op de website. De betaling wordt voldaan middels de mogelijkheden zoals voorgesteld bij de aanschaf.

1.9 Losse Les: een eenmalige door Deelnemer te volgen yogales of bij STUDIO AINA, welke voorafgaand aan de les door Deelnemer wordt aangekocht, anders dan op basis van een strippenkaart.

1.10 Yogales: de reguliere lessen die STUDIO AINA aanbiedt. Hieraan kan worden deelgenomen middels de Prijsopties Losse Les, Strippenkaart of Abonnement. Voor Privélessen worden afzonderlijke prijsopties overeengekomen.

1.11 Privéles: een bij of door STUDIO AINA te geven of gegeven privéles of privésessie.

1.12 Activiteit: workshop, retreat of andere vormen van Activiteit, anders dan een Yogales, georganiseerd door STUDIO AINA, al dan niet in samenwerking met Partners of Andere Derden.

1.13 Prijsoptie: de mogelijkheid voor aanschaf van Yogalessen, zoals een Losse Les of een Strippenkaart.

1.14 Prijs/Tarief: de totaalprijs van een Yogales of Activiteit van STUDIO AINA inclusief btw.

1.15 Website: de websites en webpagina’s van STUDIO AINA:
www.studioaina.nl, www.momoyoga.com/studioaina en www.momoyoga.nl/studioaina


Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten, onder welke naam en in welke vorm dan ook, waarbij STUDIO AINA zich verbindt c.q. zal verbinden om werkzaamheden te verrichten, waaronder Yogalessen en Activiteiten. Door gebruik te maken van een dienst van STUDIO AINA gaat Deelnemer akkoord met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden.

2.2 Van het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken. De bepalingen waarbij niet wordt afgeweken van deze Algemene Voorwaarden blijven onverkort van kracht. De overeengekomen afwijkende bepalingen gelden uitsluitend voor de overeenkomst waarbij die afwijking is overeengekomen.

2.3 STUDIO AINA behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De gepubliceerde versie is de geldende versie. Wanneer de Algemene Voorwaarden gewijzigd en gepubliceerd zijn komen eerder gepubliceerde versies direct te vervallen. Het verdient aanbeveling om deze Algemene Voorwaarden regelmatig te raadplegen om op de hoogte te zijn van de geldende Algemene Voorwaarden.

2.4 STUDIO AINA maakt gebruik van het boekingssysteem Momoyoga. Ten aanzien van het gebruik van dit boekingssysteem zijn de algemene voorwaarden van Momoyoga van toepassing.


Artikel 3 – Tarieven, betalingen en tariefswijzigingen

3.1 De Tarieven voor Yogalessen en Activiteiten staan vermeld op de website.

3.2 Losse Lessen, Strippenkaarten en Abonnementen kunnen enkel worden aangekocht via de Website. Deelnemer dient hiertoe een account aan te maken op de Website.

3.3 Activiteiten kunnen worden aangekocht op dezelfde voornoemde wijze en andere mogelijkheden die STUDIO AINA hanteert. De mogelijkheden staan vermeld bij de betreffende Activiteit.

3.4 Deelnemers kunnen Yogalessen volgen door middel van het afnemen van Losse Lessen, Strippenkaarten of Abonnementen. Voor Activiteiten zoals workshops en retreats geldt altijd een activiteitspecifieke prijs die vooraf dient te worden voldaan.

3.5 Een aanschaf leidt tot een definitieve betalingsverplichting. Alle betalingen verlopen via de betaalopties die op het moment van aanschaf worden geboden op de Website.

3.6 Betalingen voor een Yogales zijn op zijn vroegst verschuldigd bij de aanschaf van een Prijsoptie waarmee de Yogales geboekt kan worden, en uiterlijk na afloop van deelname aan de Yogales of de eerste Yogales van een reeks van lessen. Indien de verschuldigde betaling niet op het uiterlijke tijdstip is voldaan, blijft Deelnemer deze verschuldigd aan STUDIO AINA.

3.7 Betalingen voor een Activiteit anders dan een Yogales zijn verschuldigd bij de aanschaf van de Activiteit. In het geval van een Activiteit staat de aanschaf gelijk aan de boeking.

3.8 STUDIO AINA behoudt zich het recht voor wijzingen in Tarieven door te voeren. Een tariefswijziging is niet van invloed op een reeds aangeschaft Prijsoptie.


Artikel 4 – Losse Lessen, Strippenkaarten en Abonnementen

4.1 Prijsopties voor Yogalessen van STUDIO AINA zijn Losse Lessen, Strippenkaarten en Abonnementen. Elke Prijsoptie geeft weer om hoeveel lessen het gaat en/of wat de looptijd van de Prijsoptie is. De looptijd is altijd uitgedrukt in kalenderweken.

4.2 Schaft Deelnemer een Losse Les, Strippenkaart of Abonnement aan via het rooster dan is de aldaar gekozen les de startdatum van de geldigheidsduur om de Losse Les, Strippenkaart of het Abonnement te kunnen gebruiken. Schaft Deelnemer een Losse Les, Strippenkaart of Abonnement aan via de Tarievenpagina dan kan daar handmatig worden gekozen voor een ingangsdatum.

4.3 Wanneer het aantal lessen van een Strippenkaart of Abonnement niet tijdig, dat wil zeggen binnen de gestelde looptijd, hierbij inbegrepen eventuele verlenging conform artikel 5, gebruikt zijn, dan komen deze te vervallen.

4.4 Eventuele acties op Losse Lessen, Strippenkaarten of Abonnementen hebben een beperkte geldigheidsduur. Indien er voorwaarden aan verbonden zijn, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld. Alle aanbiedingen en andere uitingen zijn vrijblijvend en zijn een uitnodiging om diensten van STUDIO AINA af te nemen. STUDIO AINA is gerechtigd het aanbod te wijzigen. Dit betekent dat Deelnemer geen aanspraak kan maken op aanbiedingen of prijzen die door STUDIO AINA worden gehanteerd, anders dan reeds overeengekomen.

4.5 Kennelijke vergissingen en/of fouten in het aanbod binden STUDIO AINA niet en Deelnemer kan daaraan geen rechten ontlenen.

4.6 STUDIO AINA heeft het recht een aanmelding van een Deelnemer bij STUDIO AINA te weigeren zonder opgaaf van redenen.


Artikel 5 – Opzegging en pauzering/verlenging en overdraagbaarheid van Losse Lessen, Strippenkaarten en Abonnementen bij lange reizen, ziekten of blessures en dergelijke

5.1 Opzegging van een Losse Les of Strippenkaart is niet mogelijk gezien het om een eenmalige aankoop gaat.

5.2 Opzegging van een Abonnement is niet mogelijk gezien er geen sprake is van automatische verlening.

5.3 Bij reizen, ziekten of blessures die als gevolg hebben dat Deelnemer minimaal 2 aaneengesloten kalenderweken niet kan deelnemen aan de Yogalessen van STUDIO AINA, kan Deelnemer een aanvraag indienen tot het pauzeren/verlengen of overdragen van zijn/haar Strippenkaart of Abonnement door te mailen naar info@studioaina.nl. In onderling overleg komt een passende oplossing tot stand. STUDIO AINA stelt zich hierin coulant op.

5.4 Verzoeken om een Strippenkaart of Abonnement om andere redenen dan genoemd in artikel 5.3 te pauzeren/verlengen of over te dragen worden door STUDIO AINA beoordeeld aan de hand van de feiten en omstandigheden van het concrete geval. STUDIO AINA is niet verplicht om elk verzoek te honoreren.

5.5 Pauzeren of overdragen van een Losse les is niet mogelijk.


Artikel 6 – Boeken en annuleren van Yogalessen

6.1 Om gebruik te maken van een Yogales dient Deelnemer deze te boeken via de Website.

6.2 Een Yogales kan op zijn vroegst geboekt worden 21 dagen voorafgaand aan de betreffende Yogales, en tot uiterlijk 1 uur voorafgaand aan de les.

6.3 Ten aanzien van uitschrijven geldt dat een Yogales kosteloos geannuleerd kan worden tot 4 uur voorafgaand aan de les als Deelnemer dit zelf annuleert via de website.

6.4 Indien Deelnemer zich aanmeldt voor een Yogales die reeds volgeboekt is kan Deelnemer ervoor kiezen zich op een wachtlijst te laten plaatsen. Wanneer er tot uiterlijk 1 uur voor aanvang van de betreffende Yogales een plek vrijkomt wordt Deelnemer automatisch toegevoegd aan de Yogales. Indien meer Deelnemers zich op de wachtlijst hebben geplaatst dan geschiedt toevoeging vanuit de wachtlijst aan de Yogales op chronische volgorde van plaatsing.


Artikel 7 – Privélessen

7.1 Privélessen komen tot stand op aanvraag. De aanvraag vindt plaats via het contactformulier op de Website, via info@studioaina.nl of het daartoe bestemde aanvraagformulier dat door STUDIO AINA wordt verstrekt.

7.2 Privélessen bestaan uit een reeks van sessies van 4 of een veelvoud daarvan. De overeengekomen reeks wordt ook wel traject genoemd.

7.3 De betaling van een reeks Privélessen geschiedt via een bancaire overboeking door Deelnemer. Vóór aanvang van het aantal besproken sessies vindt een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag plaats. Halverwege het traject vindt een eerste restbetaling van 25% van het totaalbedrag plaats. Vóór afloop van het traject dient de tweede restbetaling van 25% van het totaalbedrag voldaan te zijn.

7.4 Privélessen worden altijd in overleg met de Docent ingepland. De lessen zijn gegarandeerd zodra STUDIO AINA de deelbetalingen zoals omschreven in artikel 7.3 ontvangen heeft.

7.5 STUDIO AINA behoudt zich het recht voor om een geplande afspraak te annuleren in geval van overmacht, waaronder ziekte van de Docent. In dit geval wordt de privéles opnieuw ingepland. 

7.6 Privélessen zijn persoonsgebonden. Alleen in het geval van uitzonderlijke omstandigheden kan een aangeschafte reeks privélessen overgedragen worden. Dit in overleg met STUDIO AINA.

7.7 Tot 24 uur voor de geplande privéles kan Deelnemer de les kosteloos annuleren. Dit kan per e-mail of telefonisch (bellen of Whatsapp) bij de Docent, niet via social media. Privélessen die binnen 24 uur voorafgaand aan de les geannuleerd worden, worden niet gerestitueerd.

7.8 STUDIO AINA en Deelnemer zijn verplicht tot geheimhouding van alles wat is besproken tijdens of in het kader van de privélessen. In het geval van dreigend gevaar voor Deelnemer of de samenleving behoudt STUDIO AINA zich het recht voor de geheimhouding te doorbreken en zal zij de daartoe bevoegde en bestemde instanties inlichten. Indien op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak STUDIO AINA gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken en STUDIO AINA zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is STUDIO AINA niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling.


Artikel 8 – Openingstijden, rooster en annuleringen door STUDIO AINA

8.1 STUDIO AINA werkt met een rooster dat van tijd tot tijd veranderd kan worden door bijvoorbeeld verplaatsing of toevoegingen van extra Lessen. STUDIO AINA behoudt zich het recht voor om het lesrooster te wijzigen.

8.2 STUDIO AINA is geopend tijdens de genoemde tijden op het lesrooster en het evenementenrooster, beide te vinden op de Website. Gewoonlijk is STUDIO AINA op nationale feestdagen gesloten. Zie het rooster voor actuele informatie.

8.3 Buiten de tijden van het rooster is STUDIO AINA enkel op afspraak geopend.

8.4 STUDIO AINA behoudt zich het recht voor om Yogalessen en Activiteiten te annuleren, verplaatsen of een vervangende Docent in te zetten vanwege nationale feestdagen, reizen of overmachtsituaties zoals ziekte. Houd er rekening mee dat dit wel eens kan gebeuren en dat het zich ook ad hoc kan voordoen, uiteraard wordt het zoveel mogelijk geprobeerd te voorkomen. Per situatie tracht STUDIO AINA zoveel mogelijk een passende oplossing te bieden. Houd er rekening mee dat STUDIO AINA gesloten kan zijn voor persoonlijke vakanties en feestdagen.


Artikel 9 – Boeken en annuleren van Activiteiten anders dan Yogalessen

9.1 Deelnemer registreert zich voor workshops, retreats en overige Activiteiten anders dan Yogalessen via de website of elke andere manier die STUDIO AINA bij de betreffende Activiteit ter beschikking stelt. Na registratie door deelnemer en zodra STUDIO AINA het verschuldigde bedrag voorafgaand aan de Activiteit heeft ontvangen is Deelnemer verzekerd van een plek.

9.2 Annuleren van een geboekte Activiteit leidt enkel tot restitutie van het betaalde bedrag indien de annulering 7 dagen vóór aanvang van de activiteit plaatsvindt door middel van een email aan info@studioaina.nl. Indien later dan deze termijn geannuleerd wordt dan kan het betreffende bedrag worden ingezet voor een latere Activiteit of Yogales(sen) van STUDIO AINA. Stuur ook hiervoor een email naar info@studioaina.nl. Een passende oplossing komt in onderling overleg en in redelijkheid tot stand.

9.3 Indien een aangeboden Activiteit plaatsvindt binnen 8 dagen na publicatie dan kan er geen sprake zijn van restitutie bij annuleren. Dergelijke Activiteiten worden ook wel aangeduid met de woorden ‘last minute’.

9.4 STUDIO AINA  behoudt zich het recht voor om Activiteiten zoals workshops en retreats te annuleren wanneer zich te weinig Deelnemers hebben aangemeld. Annulering om deze reden geschiedt tot 5 dagen voorafgaand aan de Activiteit. Bij annulering op grond van de reden hier genoemd heeft de Deelnemer recht op restitutie.


Artikel 10 – Huisregels

10.1 Vooraf boeken van een Yogales en Activiteit is noodzakelijk zodat we weten dat je komt en de administratie op orde is. Aanwezigheid zonder boeking wordt niet op prijs gesteld en kan leiden tot weigering van deelname.

10.2 Deelnemer is op tijd aanwezig voor de Yogales of Activiteit, 5 tot 10 minuten van tevoren. Het streven is om op de starttijd van de Yogales of Activiteit daadwerkelijk te starten en deze niet te laten verstoren. Meld het ruim van tevoren als je onverhoopt te laat dreigt te komen omdat de voordeur op slot gaat. Een nooduitgang blijft uiteraard van binnenuit toegankelijk.

10.3 Deelnemer parkeert zoveel mogelijk op eigen terrein van STUDIO AINA of op de hieraan grenzende openbare weg, waarbij deze zo goed mogelijk doorgankelijk gehouden wordt en er aldus geen verkeershinder optreedt. Er zijn geen kosten verbonden aan het parkeren. Het wordt aangemoedigd om te fiets of te voet te komen.

10.4 Deelnemer komt fris, schoon en verzorgd naar STUDIO AINA en is vrij van sterke parfum of andere sterke geuren.

10.5 STUDIO AINA stelt bij elke Yogales en Activiteit hoogwaardige materialen beschikbaar. Van Deelnemer wordt verwacht met respect en voorzichtigheid om te gaan met deze materialen. De materialen worden regelmatig door STUDIO AINA gereinigd.
Van Deelnemer wordt tevens verwacht dat met de ruimte en faciliteiten met zorg en aandacht omgegaan wordt.

10.6 Schoenen en jassen worden bij binnenkomst uitgetrokken en bewaard op de daartoe aangewezen plaatsen. Deelnemer betreedt de ruimte derhalve zonder schoenen en jassen. Eventuele waardevolle spullen houdt Deelnemers zich desgewenst bij zich.

10.7 Enkel in noodgevallen of in overleg met de docent is gebruik van telefoons tijdens Yogales en Activiteiten toegestaan. Deelnemer zet de telefoon uit of in vliegtuigstand.

10.8 Docenten en Deelnemers gaan op een vriendelijke en respectvolle manier met elkaar om. Er mag geen inbreuk worden gemaakt op de fysieke en mentale integriteit van een ander. Racisme, discriminatie en intimidatie wordt niet getolereerd.

10.9 Deelnemer meldt het van tevoren bij Docent als er sprake is van lichamelijke beperkingen, blessures en dergelijke of mogelijke zwangerschap.

10.10 Om iedereen innerlijke rust te laten ervaren, word je verzocht tijdens de Yogales niet te kletsen. Na de Yogales is er een kwartier de gelegenheid om na te praten. Om de rust te behouden word je verzocht deze tijd te respecteren en de studio en het terrein rustig te verlaten.

10.11 Voel je je niet helemaal lekker, ben je verkouden of heb je last van hoesten of niezen, blijf dan zekerheidshalve thuis.

10.12 STUDIO AINA behoudt zich het recht voor een Deelnemer die naar de mening van STUDIO AINA de huisregels niet naleeft, de toegang tot STUDIO AINA te ontzeggen zonder terugbetaling van reeds betaalde gelden.


Artikel 11 – Aansprakelijkheid

11.1 Deelname aan de Yogalessen en Activiteiten van STUDIO AINA, en het verlies van of schade aan persoonlijke eigendommen zijn voor eigen risico van de deelnemer. STUDIO AINA aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor lichamelijk en/of geestelijk letsel of blessures, verlies of schade, verband houdende met het volgen van Yogalessen en/of deelname aan Activiteiten bij, of verzorgd door STUDIO AINA.

11.2 Yogalessen en Activiteiten van STUDIO AINA zijn geen vervanging voor therapie, medische behandelingen of medische diagnoses. Als je in het verleden of op dit moment een medische behandeling of therapie ondergaat of hebt ondergaan of er is bij jou een bepaalde diagnose gesteld voor kwesties met betrekking tot lichamelijke en/of geestelijke gezondheid, dan zijn de Yogalessen en Activiteiten voor STUDIO AINA mogelijk niet geschikt voor jou. Consulteer een arts om te bespreken of het deelnemen aan Yogalessen en Activiteiten voor jou geschikt is en/of als je er niet zeker van bent dat je voldoende fit en gezond bent.

11.3 Ondanks dat STUDIO AINA met gekwalificeerde Docenten en Partners werkt en voor Yogalessen en Activiteiten van hoge kwaliteit zorgt, bestaat er altijd een kans dat je jezelf bezeert en een blessure of letsel oploopt tijdens een Yogales of Activiteit. Door deelname aan een Yogales of Activiteit verzorgd door STUDIO AINA, aanvaardt deelnemer dit risico op een blessure en/of letsel. Als je al een blessure hebt, of een ander lichamelijk ongemak, meld dit dan altijd aan Docent vóór aanvang van de yogales of activiteit. Ook als je zwanger bent of mogelijk zwanger kunt zijn. Luister goed naar de instructies van Docent en volg deze op. Voer oefeningen zorgvuldig uit en houd rekening met de eigen lichamelijke beperkingen. Luister dan ook goed naar de signalen van het eigen lichaam, handel hiernaar en voer geen oefeningen uit die pijnlijk zijn.

11.4 Partners en (Andere) Derden verplichten zich voornoemde risico’s voor hun werkzaamheden voor STUDIO AINA afdoende te verzekeren en STUDIO AINA  te vrijwaren voor aansprakelijkstelling door Deelnemers van Yogalessen en Activiteiten.

11.5 Hoewel STUDIO AINA ernaar streeft om alleen correcte informatie op de Website weer te geven, is STUDIO AINA niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden en kunnen hieraan geen rechten worden ontleend.


Artikel 12 – Toepasselijk recht

12.1 Op alle Yogalessen, Activiteiten, Overeenkomsten in welke naam en vorm dan ook, en de Algemene Voorwaarden van STUDIO AINA is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

 

Artikel 13 – Eigendomsvoorbehoud

13.1 Al het door STUDIO AINA versterkte materiaal is en blijft eigendom van STUDIO AINA tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

13.2 Deelnemer gebruikt door STUDIO AINA verstrekte informatie en materialen enkel voor persoonlijke doeleinden te gebruiken. Indien Deelnemer dit voor commerciële doeleinden wil gebruiken, dient daarvoor schriftelijk toestemming gevraagd te worden aan STUDIO AINA.

13.3 Het is niet toegestaan om door STUDIO AINA verstrekte informatie en materialen te verveelvoudigen, te distribueren, te wijzigen, weer te geven, uit te voeren en te publiceren tenzij hier voorafgaande schriftelijke toestemming door STUDIO AINA verleend is.

 

Artikel 14 – Persoonsgegevens

14.1 STUDIO AINA verzamelt persoonsgegevens van haar bezoekers en Deelnemers om relevante gegevens bij te werken, betalingsopdrachten uit te voeren en voor administratie- en informatiedoeleinden. STUDIO AINA gaat zorgvuldig om met deze verzameling van persoonsgegevens en houdt zich aan de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens.

14.2 STUDIO AINA gebruikt de persoonsgegevens om Deelnemers te informeren over activiteiten van STUDIO AINA en eventuele roosterwijzigingen. Indien een Deelnemer geen berichten van STUDIO AINA wil ontvangen, kan Deelnemer zich hiervoor uitschrijven door een email te sturen naar info@studioaina.nl. Deelnemer is ervan op de hoogte dat in dat geval mogelijk niet van alle diensten van STUDIO AINA gebruik kan worden gemaakt.

14.3 In de privacyverklaring is op een rijtje gezet welke gegevens door STUDIO AINA worden verwerkt, voor welke doeleinden STUDIO AINA dat doet en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens.

14.4 Omdat STUDIO AINA gebruikt maakt van het boekingssysteem Momoyoga wordt tevens verwezen naar de privacyverklaring van Momoyoga