Inleiding
STUDIO AINA, hierna aangeduid als “wij”, hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten jij hebt. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd van toepassing.
Wie wij zijn
STUDIO AINA
Website: www.studioaina.nl
E mail: info@studioaina.nl
Welke persoonsgegevens wij verwerken
STUDIO AINA verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website, onze diensten, ons boekingssysteem of doordat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam
telefoonnummer
e-mailadres
betaalgegevens
gegevens over reserveringen, boekingen en annuleringen
accountgegevens die je invult via het boekingssysteem
overige persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via bijvoorbeeld persoonlijk of telefonisch contact, e-mail of formulieren
beeld- en geluidsopnames die worden gemaakt tijdens lessen, evenementen of andere activiteiten van STUDIO AINA
Waarvoor wij persoonsgegevens gebruiken
STUDIO AINA verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
het aanmaken en beheren van een account
het verwerken van boekingen, reserveringen en annuleringen
het verwerken van betalingen
het verzenden van nieuwsbrieven of andere relevante communicatie
het contact met je opnemen per telefoon of e-mail wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening
het informeren over lessen, diensten, producten of wijzigingen daarin
het verbeteren van onze dienstverlening en klantcommunicatie
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
het maken en gebruiken van beeld- en geluidsopnames voor communicatie, sfeerimpressies of promotionele doeleinden
Beeld en geluidsopnames
Tijdens lessen, evenementen of andere activiteiten van STUDIO AINA kan het voorkomen dat beeld- of geluidsopnames worden gemaakt. Deze opnames kunnen gebruikt worden voor communicatie of promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op de website of social media.
Wanneer dit van toepassing is, gaan wij hier zorgvuldig mee om. Heb je bezwaar tegen het maken of gebruiken van beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent, dan kun je dit altijd aan ons doorgeven via info@studioaina.nl. Waar nodig vragen wij vooraf toestemming.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is, zoals:
jouw toestemming
de uitvoering van een overeenkomst
het voldoen aan een wettelijke verplichting
een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze website en systemen
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
STUDIO AINA bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. De AVG noemt hiervoor geen vaste algemene termijn, maar verlangt dat organisaties zelf een passende bewaartermijn bepalen en motiveren.
Met wie wij persoonsgegevens delen
STUDIO AINA verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het verwerken van betalingen of boekingen, voor het functioneren van onze website of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan partijen die ons ondersteunen bij websitehosting, boekingen of betalingen, zoals Momoyoga. Voor meer informatie over hoe Momoyoga met persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring van Momoyoga via de website van Momoyoga.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
STUDIO AINA neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan beveiligde systemen, beperkte toegang en zorgvuldige omgang met gegevens.
Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@studioaina.nl.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruik maken van cookies en vergelijkbare technieken. Een deel daarvan is functioneel en nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen cookies worden geplaatst wanneer je bijvoorbeeld een reactie achterlaat, inlogt of gebruik maakt van bepaalde functies van WordPress.
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je ervoor kiezen om je naam, e mailadres en website op te slaan in een cookie. Dit doen wij voor jouw gemak, zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies
Als op de website aanvullende cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld voor statistieken, marketing of ingesloten inhoud van derden, dan informeren wij je daarover via de website of cookiemelding.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of berichten van andere websites. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op precies dezelfde manier alsof je die andere website zelf hebt bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking toepassen en je interactie met deze ingesloten inhoud volgen. Dit kan ook gebeuren wanneer je een account hebt op die website en daar bent ingelogd.
Hoe lang wij websitegegevens bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat, worden die reactie en de bijbehorende metadata onbeperkt bewaard. Op die manier kunnen wij vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren, zonder dat deze handmatig gemodereerd hoeven te worden.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren, indien van toepassing, bewaren wij ook de persoonlijke informatie die zij invullen in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op ieder moment bekijken, aanpassen of verwijderen, met uitzondering van hun gebruikersnaam. Beheerders van de site kunnen deze informatie ook bekijken en aanpassen.
Welke rechten jij hebt
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij STUDIO AINA een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een gangbaar digitaal bestand aan jou of een door jou aangewezen partij te verstrekken.
Je kunt een verzoek sturen naar info@studioaina.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand op jouw verzoek. Dat sluit aan bij de termijn die onder de AVG geldt voor dit soort privacyverzoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toepasselijk recht
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving en de Algemene verordening gegevensbescherming, de AVG.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
STUDIO AINA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
